Privacybeleid

1. Inleiding

Het bedrijf LASER LIFE SRL (hierna “LASER LIFE”), met maatschappelijke zetel te Tervurenlaan 3, 1040 Etterbeek, België, is gespecialiseerd in laserontharingsdiensten.
Onze website, www.epilia.be (hierna “de Website”), stelt onze diensten voor en maakt het mogelijk om online afspraken te maken via een extern platform.

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verbinden ons ertoe deze te verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de geldende Belgische wetgeving.

2. Verzamelde gegevens

In het kader van onze activiteiten verzamelen en verwerken wij de volgende gegevens:

2.1 Gegevens die rechtstreeks door LASER LIFE worden verzameld

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, geboortedatum.
Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer.
Verbindingsgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina’s, duur van het bezoek.
Gegevens over afspraken: Datum, tijdstip, gekozen centrum.

2.2 Medische gegevens verwerkt via Amesla by Systalium

De medische gegevens die nodig zijn voor de evaluatie van uw geschiktheid voor laserontharingsbehandelingen en de opvolging ervan, worden rechtstreeks geregistreerd en bewaard in het beheersysteem Amesla by Systalium.

Dit betekent dat LASER LIFE de bewaring en beveiliging van medische dossiers uitbesteedt aan Amesla by Systalium, dat optreedt als verwerker in de zin van de AVG.

Wij zorgen ervoor dat dit systeem voldoet aan de geldende normen inzake gegevensbescherming en veiligheidsmaatregelen die in overeenstemming zijn met de vereisten van de AVG.

3. Doeleinden van de verwerking

Uw persoonsgegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

Beheer van afspraken: Planning, bevestiging, wijziging of annulering van uw sessies via ons platform.
Levering van diensten: Uitvoering van laserontharingsbehandelingen die zijn aangepast aan uw profiel.
Medische opvolging: Beheer en beveiligde bewaring van uw medisch dossier via Amesla by Systalium.
Verbetering van onze diensten: Analyse van feedback en navigatiegegevens om de gebruikerservaring te optimaliseren.
Communicatie: Verzenden van informatie over onze diensten, promoties of actualiteiten, mits uw voorafgaande toestemming.

4. Wettelijke basis voor verwerking

De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:

Uitvoering van een contract: Voor de diensten die wij leveren, inclusief het beheer van afspraken en de opvolging van behandelingen.
Wettelijke verplichtingen: Voor de bewaring van medische dossiers conform de Belgische wetgeving.
Toestemming: Voor het versturen van commerciële en marketinginformatie.
Gerechtvaardigd belang: Voor de verbetering van onze diensten en het beheer van de veiligheid van de Website.

5. Delen van gegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

Amesla by Systalium: Dit systeem beheert als verwerker de opslag en beveiliging van uw medische gegevens.
Externe dienstverleners: Online afsprakenplatform, hostingdiensten, IT-diensten (alle onderworpen aan een vertrouwelijkheidsverplichting).
Wettelijke autoriteiten: In geval van wettelijke of regelgevende verplichtingen.

Er worden geen medische gegevens op onze eigen servers bewaard. Alle gezondheidsgegevens worden gehost door Amesla by Systalium, dat beveiligingsnormen toepast die in overeenstemming zijn met de geldende regelgeving.

6. Gegevensbeveiliging

Wij hebben beveiligingsmaatregelen geïmplementeerd om uw gegevens te beschermen:

Versleuteling van gegevens tijdens de overdracht.
Strikte toegangscontrole om de raadpleging van gegevens te beperken tot uitsluitend geautoriseerd personeel.
Regelmatige back-ups om verlies of wijziging van gegevens te voorkomen.

Amesla by Systalium past geavanceerde beveiligingsprotocollen toe om de vertrouwelijkheid en integriteit van medische dossiers te waarborgen.

7. Bewaartermijn

Identificatie- en contactgegevens: Bewaard gedurende 3 jaar na uw laatste contact met ons.
Medische gegevens: Conform de Belgische wetgeving bewaard gedurende 20 jaar via Amesla by Systalium.
Verbindingsgegevens en cookies: Bewaard gedurende 13 maanden.

8. Uw rechten

In overeenstemming met de AVG heeft u de volgende rechten:

Recht op toegang: Bevestiging verkrijgen dat wij uw gegevens verwerken en een kopie ervan ontvangen.
Recht op rectificatie: Onjuiste gegevens corrigeren.
Recht op verwijdering: Verwijdering van uw gegevens vragen onder bepaalde voorwaarden.
Recht op beperking: Tijdelijke opschorting van de verwerking van uw gegevens.
Recht op bezwaar: Bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens om legitieme redenen.
Recht op overdraagbaarheid: Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat of deze overdragen aan een andere dienstverlener.
Recht om uw toestemming in te trekken: Op elk moment voor verwerkingen die op uw toestemming zijn gebaseerd.

9. Uitoefening van uw rechten

U kunt contact met ons opnemen voor verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Per e-mail:
Per post: LASER LIFE SRL, Tervurenlaan 3, 1040 Etterbeek, België

Wij verbinden ons ertoe om binnen één (1) maand na ontvangst van uw verzoek te reageren.

10. Cookies en vergelijkbare technologieën

Onze Website maakt gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren en het gebruik van de Website te analyseren.
Een toestemmingsbanner, aangeboden door Sirdata via AB Consent, is geïmplementeerd om uw toestemming te verkrijgen.

U kunt uw voorkeuren op elk moment beheren via onze cookiebeheer-tool.

11. Wijziging van het privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit beleid op elk moment te wijzigen. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd met vermelding van de update-datum.
Door onze Website te gebruiken, aanvaardt u dit Privacybeleid.
Voor vragen kunt u contact met ons opnemen via .